一、Word分欄常規(guī)設(shè)置

Word分欄如何使用呢？所謂分欄就是將Word文檔全部頁(yè)面或選中的內(nèi)容設(shè)置為多欄，從而呈現(xiàn)出報(bào)刊、雜志中經(jīng)常使用的分欄排版效果。

Word2010中，默認(rèn)提供了五種分欄：一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右。可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的分欄類型，也可以自定義分欄。

Word分欄方法：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”功能區(qū)——頁(yè)面設(shè)置——分欄——更多分欄。

在“分欄”對(duì)話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置分欄數(shù)、分欄寬度，以及應(yīng)用于整篇文檔或當(dāng)前節(jié)設(shè)置分欄。

二、如何讓W(xué)ord分欄均勻

使用Word分欄時(shí)，遇到左右兩欄不齊的問(wèn)題，比如左欄內(nèi)容明顯比右欄多出許多。

解決方法是：將光標(biāo)移動(dòng)到文章的末尾處，然后點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”——頁(yè)面設(shè)置——分隔符—— “連續(xù)”，確定即可。

三、如何設(shè)置分欄分隔線

在上面的“分欄”對(duì)話框，勾選“分隔線”，就可以在兩欄之間顯示一條直線分隔線。

四、設(shè)置和實(shí)際效果不符

用上面介紹的常規(guī)操作步驟對(duì)Word文檔分欄，相同的操作步驟對(duì)文檔不同段落進(jìn)行“分欄排版”時(shí)，結(jié)果卻大相徑庭。如果出現(xiàn)此類問(wèn)題，可以參考下面的情況看看Word分欄問(wèn)題。

鼠標(biāo)移至文檔最后一段的左面空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵選中該段。打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。預(yù)設(shè)“三欄”，Word文檔并沒(méi)有按原來(lái)的設(shè)定變?yōu)槿龣冢侵挥袃蓹谖淖郑械奈臋n在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對(duì)文檔的其他段落進(jìn)行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題呢？

原來(lái)，在對(duì)文檔的最后一段進(jìn)行選定時(shí)，把段落標(biāo)記一同選上了，這樣一來(lái)所選內(nèi)容之后就沒(méi)有任何內(nèi)容和符號(hào)了，又因?yàn)槲臋n的最后一頁(yè)沒(méi)有滿頁(yè)，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁(yè)面的空白處全部當(dāng)成了要“分欄排版”的內(nèi)容，所選文字和頁(yè)面的空白一同被分成了三欄，所以會(huì)出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實(shí)際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會(huì)出現(xiàn)幾欄文字，要看此頁(yè)最后一段后的空白有多大。

找到了原因，解決起來(lái)就比較容易了，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：

方法一：選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標(biāo)記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落，可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定。

方法二：選定最后一段之前，把插入點(diǎn)移至文檔最后，回車(chē)，讓最后一段后面出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會(huì)出現(xiàn)分欄不聽(tīng)指揮的情況了。