第一步：設置基本格式

什么是基本格式？指的是Word文檔中大部分內容都共用的格式。通常情況下，Word的正文是文檔的主體部分，這部分的內容格式是相同的。

也就是說，先一次性設置好共用的格式，后期再微調格式，這是提高排版效果的親測高效法。

正文的通用格式有：首行縮進2字符、段落間距相同（一般是1.5倍間距）、字體設置為五號或10號（根據企業的文檔格式需求設置）。
所以，第一步，按下Ctrl+A組合鍵，選中所有文檔，設置縮進和段落間距。

第二步：設置文檔標題

打開一份文檔，最先看到的是什么？當然是標題了。試想一下，一份文檔的標題十分小氣地縮在上方，這份文檔還談何氣勢呢？

不管內容行不行，讓文檔標題顯得高端大氣上檔次都是必要的。

標題設置方法，無非就兩個原則：字號大一點，字體粗一點、與正文有距離。

第三步：設置小標題

文章小標題也需要比正文大一點，也可以設置加粗。不同的是，段落標題一定要設置級別，否則后期無法為文檔添加目錄。

如何設置級別？說簡單點，最大的標題是1級、第二大的是2級、第三大的是3級……

選中標題，打開【段落】對話框，設置最大標題的大綱級別為【1級】。2級、3級……n級標題的設置方法都是如此。

級別設置了，別忘記設置格式哦。文章小標題的格式原則是，比正文字體略大一點，可以加粗，建議增加段前距離（這樣才能與上段文字有較好的區分）。2級標題只需要比1級標題小一點即可。

如果文檔內容太長，又有n+1個標題等著設置格式怎么辦？

用格式刷啊！

方法是，設置好一個1級標題后，選中這個標題，雙擊格式刷，再去依次刷一下其他的1級標題，格式就被成功復制了。

注意：是雙擊格式刷，表示鎖定格式復制模式。單擊的話，只能刷一次就失效哦。

使用格式刷，刷完所有相同級別的標題后，按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕，就可以退出格式刷模式啦。


然后再用相同的方法，去刷2級標題、3級標題……

以上3步就能搞定Word排版？不信，對比一下排版前后的文檔，是不是大為改觀？經過排版后的文檔，雖然沒有達到美輪美奐的地步，但是已經能滿足大部分場合的需求啦。

什么？你還想讓Word排版更美觀，想學會設計格式、設計封面、甚至使用Word做出雜志效果？那繼續關注后面的文章吧。