Excel表格中雖然提供了很多的數字格式，但是有時候我們需要的里面都沒有，需要自己來設置下，這個時候就需要用到我們的自定義格式代碼，對于自定義格式代碼很多小伙伴們都不是特別熟悉，今天小編就來給大家分享下自定義格式代碼的正確打開方式吧。

自定義格式代碼基本結構和分類

代碼分為四部分，中間用“;”號分隔，具體如下：

正數格式；負數格式；零格式；文本格式

代碼分為數字代碼、文本代碼、日期和時間代碼

分類說明

1）數字和文本代碼

“G/通用格式”：以常規的數字顯示。

“0”：數字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于占位符，則用0補位。

“#”：數字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無意義的零。

“？”：數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格，這樣可以保證對齊小數點，方便觀察、比較數據。

“，”：千位分割符號。比如數字較大時，我們通常用k或million來表示，這樣的數字比較容易記，也便于溝通、傳遞信息。也可以用反斜線 \ 強制顯示字符。

“文本”：顯示雙引號中的文本。

[顏色]：用指定的顏色顯示字符。可以使用八種顏色，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。在英文版Excel中要使用英文來表示，對應的分別是Red, Black, Yellow, Green, White, Blue, Cyan, Magenta。

[條件]：可以先判斷單元格內容，然后再設置格式。只能使用三個條件，其中兩個條件是需要明確說明的，另一個條件是除了這兩個條件之外的其他情況，并且條件要放到方括號中。如代碼設置：[藍色][>0]"大于零";[紅色][<0]"小于零";[黑色]"等于零"。

2）日期和時間代碼

常見代碼解釋：

“YYYY”或“YY”：Y就是Year的縮寫，用數字表示年份。

“MM”或“M”：M就是Month的縮寫，用數字表示月份。

"MMM":英文月份的縮寫，比如Jan Feb

"MMMM":英文月份的全拼，比如January

“DD”或“D”：D就是Day的縮寫，用數字表示是一個月中的幾號。

“DDD”：顯示英文中星期幾的縮寫，比如Mon Tue

"DDDD": 顯示英文中星期幾的全拼，比如Monday

“H”或“HH”：H就是Hours的縮寫，用數字表示小時。

“M”或“MM”：M就是Minute的縮寫，用數字表示分鐘。

“S”或“SS”： S就是Second的縮寫，用數字表示秒。

常見實例

1）在單元格中使用條件格式

要求：-5%，使字體顯示為紅色

代碼：0%;[紅色]-0%

代碼說明：按照代碼的格式通常分4部分，但是如果簡寫為兩部分的話，那么第一部分表示>=0時的格式，第二部分表示<0時的格式，這里設置<0時的格式為[紅色]。如果需要保留一位小數就寫成：0.0%;[紅色]-0.0%。我們還可以在代碼中加入其他文字或字符，比如上升箭頭，下降箭頭等。箭頭可以在插入符號中找到，然后從單元格中復制到自定義格式代碼中就可以了。

2）隱藏單元格內容

在自定義格式中輸入英文狀態下的三個分號;;;，表示不管是數字還是文本都不顯示。這個時候單元格表面上是看不見了，但是如果把鼠標放到單元格區域，在編輯框中就會出現該單元格內容，還不算真正的隱藏。

我們還需要勾選“保護”選項卡中的”隱藏“，然后再保護工作表。這時在公式編輯框中也看不到內容了。

關于工作表保護，請參考以前推送的文章。

想動我的表格？沒那么容易！

3）使數值單元格顯示添加文本的效果

要求：單元格數值為123，保持單元格數值格式不變，顯示內容為：FY16年總計：123 USD

代碼："FY16年總計："0 "USD"

代碼說明：前后分別添加文本 "FY16年總計："和"USD"，數字0用于顯示單元格內的數值，當單元格內數值的位數超出自定義代碼的個數時，則按照實際來顯示。這樣既保持了單元格數值的可計算性，又能顯示自定義的文本

4）使用K或M顯示千或百萬

在以下圖表示例中，豎坐標軸的數值在作圖時使用的是很具體的數值，但是通過在圖表中設置自定義格式，顯示為以million為單位的美金金額，既表明了數據的單位，又簡化了數據顯示，使整個圖表簡潔明了。這種用法在圖表中非常常用。如下示例中的代碼：#,,"M$"

代碼說明：兩個英文狀態下的逗號,表示精簡到百萬也就是Million級別。這樣數據簡潔易讀，增強了圖表的專業性和可讀性。如果精簡到千，那么把兩個逗號改成一個逗號就可以了。

5）在Text函數中使用代碼

比如我們有數字1、200、33、4321等，需要顯示為00001、00200、00033、04321等，我們用公式=Text(單元格地址,"00000")就可以加上前綴的0。

注意：在單元格格式設置中輸入自定義代碼只能使它看起來像，但不是真正改變內容。比如00001，實際上還是數字1。這一點需要注意。

以上就是今天給大家分享的關于自定義格式代碼的正確打開方式，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用w大師pdf轉換器。