當我們在編輯Excel表格時，有時需要在不同條目中插入空行，這個要如何操作呢？很多小伙伴們不知道要如何實現，因為正常情況下插入空行會整行都有，但是我們需要的是只要一個條目有就可以了，今天小編就來給大家分享下如何在不同條目中插入空行的操作方法。
如圖所示，左側表格添加輔助列【序號】，并對該序號進行排序即可得到右側效果，即在每一個條目下方插入了一空行。

如果在左側表格【序號】列的B2:B11單元格區域生成了特定的序列值，并且在B12：B17區域填充對應的序列值就回歸到了【示意1】的場景，經過對B列序號進行排序即可得到目標效果。

因此，本題的關鍵是實現B2：B11單元格區域的公式。

公式解析

根據題意需要為每一種條目分配一個序數字，從公式實現的角度來講就要判斷本行條目是新的還是與上一行條目相同。下面以B2單元格為例進行講解。B2單元格公式如下。

=IF(A2<>A1,B1+1,B1)

當前單元格為B2，因此A2<>A1用來判斷本行條目是否不同于上一行條目，如果是則為新條目相應序數字增一（即B1+1），否則序數字保持不變（B1）。將該公式往下拖拉填充即可得到需要的序數字。

難度提升

如下圖所示，在B1單元格輸入“序號”后B2單元格的公式即返回錯誤值，請對公式進行微創手術以重新返回正確的結果。

以上就是今天給大家分享的關于如何在不同條目中插入空行的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Word可以使用w大師pdf轉換器。