1，為文檔添加頁碼
先來普及下為文檔添加頁碼的常規(guī)方法：假設(shè)我們現(xiàn)在為在文檔的頁腳中間位置添加頁碼，可以這樣操作：
依次單擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】。
選中【普通數(shù)字2】后，Word就會(huì)在頁腳中添加一個(gè)頁碼，并進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。此時(shí)可以對(duì)頁碼進(jìn)一步進(jìn)行編輯。

2，設(shè)置頁碼格式
前面選擇的【普通數(shù)字2】頁碼格式是在頁腳中添加一個(gè)普通阿拉伯?dāng)?shù)字，并在頁腳中居對(duì)齊的效果。在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下，可以對(duì)添加到頁腳中的頁碼進(jìn)行格式編輯。
選中頁碼，可以通過【字體】功能組調(diào)整頁碼的字號(hào)大小、字體、顏色等，通過【段落】功能組可調(diào)整頁碼的對(duì)齊方式等。
如果想顯示“第幾頁”的效果，可以直接在頁碼的前后輸入文字即可。
另外，如果想改變頁碼的編碼格式，可以選中頁碼，依次單擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】。
在彈出的【頁碼格式】對(duì)話框中，選擇合適的編號(hào)格式。
如果想設(shè)置當(dāng)前頁碼的起始值，可以在上圖中的【啟始頁碼】項(xiàng)中直接進(jìn)行設(shè)定。

3，設(shè)置首頁不同的用法
有的朋友習(xí)慣在文檔前加一個(gè)封面，在第2頁開始寫正文，此時(shí)為文檔添加頁碼，希望在第1頁的封面中不顯示頁碼，而第2頁的正文頁碼顯示頁碼為1，此時(shí)該如何設(shè)置呢？
第1步：在頁腳中添加頁碼，方法可以參照第1小節(jié)。
第2步:添加頁碼后，在【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡中選擇【首頁不同】前的復(fù)選框，此時(shí)第1頁中的頁碼不再顯示，但第2頁中的頁碼顯示仍為2。
第3步：設(shè)置頁碼格式。調(diào)出【頁碼格式】設(shè)置對(duì)話框（方法參照第2小節(jié)），將頁碼【起始頁碼】的值設(shè)置為0，即在第1頁的頁碼值。設(shè)置為從0開始且不顯示，這樣，第2頁的正文就從1開始顯示了。

4，為奇偶頁頁碼設(shè)置不同格式
對(duì)于需要雙面打印并側(cè)裝訂的長(zhǎng)篇文檔，為了閱讀方法，有時(shí)需要將奇偶頁的頁碼都顯示在遠(yuǎn)離裝訂線的頁腳“外側(cè)”。像這種奇數(shù)頁在頁面中右對(duì)齊而偶數(shù)頁左對(duì)齊的設(shè)置，屬于【奇偶頁不同】的一種應(yīng)用。其設(shè)置方法是：
第1步：添加一個(gè)空白頁腳，并選擇【奇偶頁不同】，此時(shí)在奇數(shù)頁會(huì)有【在此處鍵入】的提示文字，而偶數(shù)頁的提示文字則不顯示。
第2步：為奇偶頁分別添加頁碼。先定位到奇數(shù)頁，選中提示文字，按下【Ctrl+R】設(shè)置為右對(duì)齊，然后單擊【頁碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】，添加一個(gè)普通頁碼；再轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁頁腳，再次添加一個(gè)普通數(shù)字頁碼，并確保頁碼為左對(duì)齊。

5，為目錄與正文頁碼設(shè)置不同格式
畢業(yè)設(shè)計(jì)、標(biāo)書等文檔按文檔結(jié)構(gòu)劃分，一般都會(huì)由封面、目錄、正文、附錄等幾個(gè)部分組成。頁面不需要顯示頁碼，而目錄和正文一般會(huì)以不同的頁碼編碼格式設(shè)置頁碼，比如目錄以羅馬數(shù)字編碼格式顯示，正文以普通數(shù)字形式顯示，且目錄與正文都從“1”開始編碼。這種頁碼格式設(shè)置的方法是：
第1步：添加分節(jié)符
通過分節(jié)符對(duì)目錄與正文部分進(jìn)行“分割”：先定位到目錄頁的末尾，然后依次單擊【頁面布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁】，將文檔分割成目錄與正文兩節(jié)，并刪除在下一頁中產(chǎn)生的空行。
第2步：取消【鏈接到前一條頁眉】添加一個(gè)空白頁腳，由于此時(shí)文檔由兩“節(jié)”組成，故定位到正文部分的頁腳后，在【頁眉和頁腳工具】中的【鏈接到前一條頁眉】選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，這表明文檔中的兩個(gè)“節(jié)”之間的頁眉是“互通”的。在添加頁碼前，單擊此選項(xiàng)使其變?yōu)榉沁x中狀態(tài)。
第3步：添加頁碼
先為目錄添加頁碼。單擊上圖中的【上一節(jié)】命令，跳轉(zhuǎn)到目錄部分的頁腳，通過【頁碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】命令添加一個(gè)頁碼；再通過【頁碼格式】命令，將頁碼編號(hào)格式設(shè)置為羅馬數(shù)字形式，并設(shè)置起始頁碼為I，此操作不會(huì)影響到下一節(jié)（正文部分）的頁碼。設(shè)置正文頁碼：通過【下一節(jié)】命令跳轉(zhuǎn)到正文部分頁腳，再添加頁碼，此時(shí)頁碼默認(rèn)顯示為第2頁。再次通過【頁碼格式】來設(shè)置其起始頁碼為1，完成對(duì)目錄和正文兩部分頁碼的設(shè)置。