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很多初學Excel的小伙伴們在操作Excel時總是會遇到很多問題,想問但又表達的不清楚,今天小編就來給大家整理了下初學Excel時最常遇到的問題及解決辦法供給初學者們使用。
身份證后三位變成0
辛辛苦苦輸入了半天的身份證號,等到再次打開看的時候,忽然發現后三位全變成了000!為此煩惱的小伙伴不知道有多少……
在Excel中,數字只能精確到15位,超過15位后的全部顯示為0(如銀行卡、身份證號常常都超過了15位),一旦保存關閉文檔,數據就無法補救,只能重新輸入。
其實解決這個問題的方法很簡單,只要在錄入身份證時先輸入一個半角的單引號“ ' ”,問題就解決啦!(該單引號在輸入后不會顯示出來的)
也可以在輸入內容之前,先把單元格設置為文本格式。
反轉數據
下面這一組數據,是某單位的員工銷售業績表。
領導說了:我這樣看不習慣,把月份數據給我放到垂直方向。
要不要重新輸入一次啊?
先選中數據,按Ctrl+C復制。
然后單擊右鍵→粘貼選項→轉置,就是橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。
數據隱身
如果只是想簡單隱藏一個或幾個單元格,可以試試下面這種方法:
選中要隱藏內容的單元格區域,單擊右鍵,設置單元格格式。
在【數值】選項卡的【分類】列表中選擇【自定義】。
在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”。
這樣你的文字就從表格里消失了,但是實際的文字并沒有被刪除,只有當點擊該單元格時,才會在編輯欄中出現單元格的內容。
被忽略的跨列居中
表格標題怎么做?還在一次次的選中一行、然后合并居中單元格嗎?
選擇要居中對齊文本的單元格,按下圖步驟設置,Excel將居中對齊顯示文本,而文本實際存儲在A1單元格內。
跨列居中不破壞表格的行列結構,只是改變了顯示效果。在表格中間使用時,移動調整會非常方便。
搜索框里有學問
Excel搜索框可以幫我們快速定位查找指定的內容。
按Ctrl+ F打開搜索框,當你不確定搜索關鍵字的時候,可以試試通配符問號(?)和星號(*)。
通配符就是通過符號指代一些文本,Excel中的通配符很簡單,只有問號(?)、星號(*)和轉義符號(~)三個。
問號(?)表示任意單個字符。
如果查找的內容是:“??野結衣”,想想看,會是神馬結果呢?
星號(*)表示任意多個字符。
如過要查找的內容是:“櫻井*”,可以查找到“櫻井步”、“櫻井莉亞”、“櫻井知香”等所有以“櫻井”開頭的內容。
要查找問號和星號本身時,需要在前面加上轉義符號(~),比如要查找星號(*),就要在搜索框中輸入: ~*
以上就是今天給大家分享的關于初學Excel時最常遇到的問題及解決辦法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要Excel轉pdf可以使用w大師pdf轉換器。