在打印文檔時(shí)大家應(yīng)該經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，打印的時(shí)候出現(xiàn)印刷失誤白白浪費(fèi)了紙張與時(shí)間，其實(shí)打印并沒(méi)有那么難，今天小編就來(lái)給大家分享下如何輕松解決打印出現(xiàn)的小問(wèn)題。

【1】文檔太多？如何快速預(yù)覽文檔

有的小同學(xué)習(xí)慣不太好，沒(méi)有好好地給文檔命名。結(jié)果每次找文件，他的文檔都是一團(tuán)糟。

一個(gè)個(gè)打開(kāi)真的太麻煩了，怎樣從一大堆文件中快速找到自己想要的那個(gè)呢？

我們可以開(kāi)啟快速預(yù)覽窗口。

文件資源管理器-查看-預(yù)覽窗格

（Win7下是組織-布局-預(yù)覽窗格）

預(yù)覽窗格的本事可沒(méi)這么簡(jiǎn)單，它能夠預(yù)覽的文件格式非常豐富。

不但可以完美預(yù)覽多媒體文件，它對(duì)Office辦公文檔都有非常好的支持。

不用打開(kāi)就能查看內(nèi)容，既方便又節(jié)約時(shí)間。

【2】最后一頁(yè)才幾行字，太浪費(fèi)紙了！

我們從小被教導(dǎo)勤儉節(jié)約的美德，看到文檔最后一頁(yè)才幾行字，這樣打印太浪費(fèi)紙了，良心不禁隱隱作痛。

如果內(nèi)容不允許砍掉的話(huà)，那就只能是調(diào)整頁(yè)面或文字了。

手動(dòng)調(diào)整太麻煩，有沒(méi)有什么辦法可以一鍵減少一頁(yè)呢？

還真有懶人福音。

打印預(yù)覽編輯模式-減少一頁(yè)

Word是怎么做到的？其實(shí)就是通過(guò)略微縮小字號(hào)和間距，在盡可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁(yè)。

注意，這個(gè)功能平時(shí)是隱藏的，可以在上方選項(xiàng)卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到打印預(yù)覽編輯模式。

如果不能字號(hào)實(shí)在是不能減小了，可以將頁(yè)邊距縮小，使頁(yè)面能夠放下更多的內(nèi)容。

【3】打印完還用得著整理紙張？

打印常常遇到一個(gè)情況，打出來(lái)的第一頁(yè)會(huì)被疊到最底層，最后一頁(yè)卻在頂層，每次一張張的調(diào)整頁(yè)序浪費(fèi)不少時(shí)間，那么我們?yōu)槭裁床环催^(guò)來(lái)打呢？

文件-選項(xiàng)-高級(jí)-打印-逆序打印

一份文檔要印刷n份的時(shí)候，打印機(jī)有時(shí)候是一份打完重復(fù)n遍，有時(shí)候又是打了n張第一頁(yè)，再來(lái)打n張第二頁(yè)直至最后一頁(yè)。

其實(shí)是忽略了一個(gè)打印排序的調(diào)整。

文件-打印-調(diào)整

【4】怎樣打印又快又省

其實(shí)并不是所有的打印作業(yè)都需要輸出得那么精美。

如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶(hù)，僅是內(nèi)部的交流，那么你還可以選擇草稿質(zhì)量來(lái)打印。

文件-選項(xiàng)-高級(jí)-打印-草稿質(zhì)量

以比較低的分辨率打印文檔，不但降低耗材費(fèi)用，打印的速度也會(huì)提高，清晰度一般不會(huì)有什么問(wèn)題，不會(huì)影響正常的閱讀。

如果僅僅是想打印出來(lái)看看版式、整體效果，那么我們還可以將多個(gè)頁(yè)面打在一版上。

文件-打印-每版打印n頁(yè)

你所要做的就是根據(jù)自己的稿件情況、需求進(jìn)行調(diào)節(jié)就好了。這個(gè)功能能為你節(jié)省很多紙張和碳粉消耗。

即便現(xiàn)在流行移動(dòng)辦公，無(wú)紙化辦公，紙質(zhì)文件仍然沒(méi)有淘汰。

在正式的會(huì)議場(chǎng)合、合同文件，或者是需要嚴(yán)格保密的文件，絕大部分時(shí)候我們依然使用的是印刷文檔。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何輕松解決打印出現(xiàn)的小問(wèn)題，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)換成Word轉(zhuǎn)換器可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。