在使用Word文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些小問(wèn)題不知道要如何操作，比如說(shuō)導(dǎo)航窗格，很多小伙伴們就不造要如何來(lái)操作，今天小編就來(lái)和大家分享幾個(gè)導(dǎo)航窗格操作技巧。

在使用了標(biāo)題樣式或?yàn)闃?biāo)題設(shè)置了大綱級(jí)別的文檔中，打開(kāi)導(dǎo)航窗格，就會(huì)看到如下的界面：

技巧1：了解文檔結(jié)構(gòu)

在導(dǎo)航窗格中，通過(guò)觀(guān)察各級(jí)標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，非常容易理清文檔的結(jié)構(gòu)，如上圖，這里不再細(xì)講。

技巧2：文檔定位

編輯篇幅較長(zhǎng)的文檔，在文檔的不同部分跳轉(zhuǎn)定位是一個(gè)必會(huì)技巧活，如果單靠鼠標(biāo)滾輪或拖動(dòng)滑塊的話(huà)，任認(rèn)誰(shuí)也會(huì)被累慘的。

在導(dǎo)航窗格中，只需要單擊相應(yīng)的標(biāo)題，就可以快速的跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題的起始位置：

技巧3：移動(dòng)文本

在文檔結(jié)構(gòu)需要較大調(diào)整的時(shí)候，可能會(huì)需要將某一部分整體向前或向后移動(dòng)，此時(shí)使用導(dǎo)航窗格是再合適不過(guò)了。

技巧4：折疊文檔

在導(dǎo)航窗格中單擊上級(jí)標(biāo)題前的小三角圖標(biāo)，或者在標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇折疊，可以將指定部分內(nèi)容暫時(shí)折疊隱藏，展開(kāi)文檔內(nèi)容反向操作即可。

在導(dǎo)航窗格中折疊小標(biāo)題，可以對(duì)大型文檔整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行

技巧5：選定、打印文檔

在導(dǎo)航窗格的某一標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇標(biāo)題和內(nèi)容】可以將該標(biāo)題下的內(nèi)容全部選中，執(zhí)行【打印標(biāo)題和內(nèi)容】可以將該標(biāo)題下的內(nèi)容打印出來(lái)而不打印其它文檔內(nèi)容。

技巧6：調(diào)整標(biāo)題級(jí)別

如果要對(duì)某些小標(biāo)題的級(jí)別進(jìn)行調(diào)整，可以在該標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【升級(jí)】或【降級(jí)】。

如下圖，如果對(duì)【1.2員工體檢】這是二級(jí)標(biāo)題執(zhí)行【升級(jí)】的話(huà)，該標(biāo)題就會(huì)變成一級(jí)標(biāo)題：【二、員工體檢】。

技巧7：刪除標(biāo)題及內(nèi)容

通過(guò)導(dǎo)航窗格還可以對(duì)標(biāo)題及其內(nèi)容做整體刪除，不用提前選中文本區(qū)域

以上就是今天給大家分享的關(guān)于Word文檔導(dǎo)航窗格操作技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)換成Word轉(zhuǎn)換器可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。