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最近有一小伙伴問我說Excel表格中要如何新建一個數據透視表?數據透視表到底有啥特點呢?老是看著別人在說這個,但自己對其都不了解。今天小編就來給大家詳細介紹下數據透視表特點:對大量數據快速匯總和分析的交互式動態表格。可以幫助用戶分析,組織數據。建好數據透視表以后還可以方便更改數據內容和布局,可以讓分析者從不同的角度來理解和分析數據,得出深層次的結論。
1.如何新建
步驟:插入——數據透視表
如果是小白,之前完全沒用過,可以使用系統推薦的數據透視表。具體步驟如下,插入—推薦的數據透視表即可。
2.布局
如今看臉的時代,木有好看的布局,做得表格、統計哪會有銀看。哼。各位顏控不用擔心,雷哥介紹修改布局的4大招。
Ⅰ.拖拽字段,改變字段順序
你可以直接上下拖拽字段(右下角);也可以點擊字段,選擇上移動或者下移動來改變字段的順序。調整為你想要的布局
Ⅱ. 隱藏字段標題
場景:有時候隨便點擊了下,突然發現透視表字段沒有了。OMG!該如何顯示出來呢
步驟:數據透視表工具——分析——顯示——字段標題
解釋:點擊一下表示隱藏或顯示
Ⅲ.加減按鈕
場景:默認情況下,插入數據透視表后,發現表格中的內容前面各種“-”和“+”。這是什么外來物種呢?如何讓他biubiubiu的消失?
步驟:數據透視表工具——分析——顯示——+/-按鈕
解釋:+/-按鈕點擊折疊字段,表示顯示與隱藏。當有些內容需要折疊時,我們可以點擊“-”來進行隱藏
Ⅳ.報表布局
場景:默認的數據透視表是這樣的。新建出來后非常亂,導致大部分朋友沒勇氣繼續用下去了。插入一個數據表后,默認含有匯總,布局又是看著很難受的布局。如何快速修改呢?
步驟:
點擊設計——分類匯總——不顯示分類匯總2.報表布局——表格形式顯示
這樣看著就是我們熟悉的表格啦
3.數據透視表刷新
場景:數據透視表中的內容是無法刪除的,如果利用數據透視表分析數據時,發現數據有錯誤。如何該如何修改數據?
步驟:修改數據——定位到數據透視表——分析——數據——刷新
解釋:我們需要去原始的數據中修改數據。修改完以后,再去數據透視表中點擊刷新即可
4.排序
場景:透視表的內容順序不是我想要的順序。該如何進行排序呢?
步驟:找到想要的字段標題,右擊排序——升序/降序
5.切片器
使用過數據透視表的朋友,你是否用過切片器呢?
場景:每次篩選數據的時候,都很麻煩。有沒有圖形化的界面方便對數據進行篩選呢?下面雷哥介紹下切片器,切片器其實就是圖形化的數據篩選工具,比下拉的篩選功能更方便直接
步驟:數據透視表工具——分析——插入切片器
6.日程表
使用過數據透視表的朋友,你是否用過日程表呢?Excel2013中新增了日程表的功能。為了方便把數據按季度,月,年,日等進行統計分析。
場景:數據中包含日期的列,我想要把數據按月或季度統計。如何快速統計數據呢?
步驟:數據透視表工具——分析——插入日程表
7.計算
數據透視表中,提供了多種匯總的方式,求和,平均值,最大值,最小值,計數項等
步驟:點擊數據透視表匯總列——右擊——值字段設置
8. 數據透視圖
在數據透視表的基礎上,創建數據透視圖。使得數據透視圖更加方便靈活展現出自己所需要的數據
場景:數據透視表不直觀,我想插入圖表,這樣可以直觀看出自己想要的數據
步驟:在建好的數據透視表上,插入圖表即可
優點:圖表上自帶迷你篩選器,可以根據需求,進行篩選哦
以上就是今天給大家分享的關于Excel表中數據透視表詳情,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf合并可以使用w大師pdf轉換器。