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通過鼠標(biāo)批量操作表格的方法

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支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公

很多高逼格的大神都是不使用鼠標(biāo)通過鍵盤快捷鍵來(lái)操作Excel表格,但其實(shí)我們通過鼠標(biāo)也可以完成一波高逼格的技巧操作,今天小編就來(lái)給大家分享下通過鼠標(biāo)批量操作表格的方法。 

1、快速移動(dòng)/復(fù)制表格

選中表格,直接拖動(dòng),即可快速移動(dòng)到另一個(gè)位置;

如果按ctlr不松拖動(dòng)表格,可以快速?gòu)?fù)制出一個(gè)表格。

2、快速移動(dòng)、縮放、復(fù)制、對(duì)齊圖形

我們?cè)诓迦雸D形,移動(dòng)圖形……時(shí),也有很多鼠標(biāo)拖動(dòng)的技巧。

常見的六種提高效率的拖拽操作為:

操作效果

按住Shift拖動(dòng)鼠標(biāo)插入正圓、正方形

按住Shift拖動(dòng)圖形對(duì)角保持長(zhǎng)款比例縮放

按住Ctrl拖動(dòng)圖形對(duì)角以圖形中心點(diǎn)縮放

按住Alt拖動(dòng)圖形對(duì)角圖形與單元格邊框?qū)R

按住Shift移動(dòng)圖形圖形將水平或垂直移動(dòng)

按住Ctrl移動(dòng)圖形可以復(fù)制一個(gè)新圖形

3、兩列或兩行互換

注意是互換,不是替換。

其實(shí)說(shuō)互換也不是特別準(zhǔn)確,相當(dāng)于移動(dòng)并插入行或列。

看下圖即可明白。

操作手法:默念移動(dòng),左手按shift鍵不松,右手按鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列或者行邊線,可以快速讓列或者行換位。

PS:拖拽時(shí),鼠標(biāo)一定要選在單元格邊框上

4、快速插入、刪除行

左手按shift鍵不松,當(dāng)光標(biāo)顯示下面分開形狀時(shí)拖動(dòng)

(請(qǐng)注意看鼠標(biāo),會(huì)看到分成兩行的時(shí)候)。

往下拖動(dòng),可以快速插入行;

往上拖動(dòng),可以可以快速刪除行。

當(dāng)然,這個(gè)操作對(duì)列也是適用的。

5、把表格轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工作表中

按alt鍵不松,選中表格進(jìn)行移動(dòng),可以將表格移動(dòng)到另一個(gè)Sheet中。

個(gè)人感覺,沒有復(fù)制簡(jiǎn)便。

但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感。

6、巧妙公式轉(zhuǎn)數(shù)值

①選取公式所在的列,按右鍵不松拖動(dòng)到一邊,別松鍵再拖回來(lái);

②點(diǎn)擊僅復(fù)制數(shù)值。

這個(gè)操作的本質(zhì)是利用了右鍵呼出菜單,將動(dòng)作連貫在了一起。

熟練運(yùn)用,有一種渾然天成的感覺。

注:本案例也可以通過復(fù)制→選擇性粘貼完成

7、拖拽生成數(shù)據(jù)透視表

這個(gè)不能算作技巧,是數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)操作,但是,數(shù)據(jù)透視表的這個(gè)特性,有一種行云流水的感覺。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于通過鼠標(biāo)批量操作表格的方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf解密可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器完成。

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