如何利用表格來解決word中難題

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在編輯word文檔的過程中,我們可能會遇到一些小麻煩,又或者我們完全就沒辦法完成的一個操作,那么要怎么辦呢?其實當我們遇到這樣問題的時候我們完全可以使用表格來解決,是不是覺得很神奇呢?接下來就一起跟著小編來看看如何利用表格來解決word中難操作的方法吧。 

巧用表格對齊選項

很多時候我們需要文檔中的某些對象對齊,最直接的例子就是選擇題中的各題的選擇項。如果手工對齊各選項的話,無疑是一項挺艱巨的任務。如果借用表格的話,那就簡單多了。

首先點擊功能區“插入”選項卡“表格”功能組“表格”按鈕,然后插入一個兩行四列的表格。選中此表格第一行的四個單元格,點擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“合并”功能組中的“合并單元格”命令,將這四個單元格合并成一個單元格,用來輸入選擇題的題干部分。將鼠標定位于該行,然后點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組中“編號”按鈕右側的小三角形,然后在彈出的菜單中選擇合適的編號樣式。表格第二行的四個單元格,正好可以用來輸入A、B、C、D四個選擇項。

輸入完成后,選中此表格,然后點擊功能區“表格工具”下“設計”選項卡“表樣式”功能組“邊框”按鈕右側的小三角形,在彈出的菜單中點擊“無框線”命令,如圖1所示,設置此表格的邊線為無邊框線,這樣,就看不出表格來了。

再選中此表格,復制,將鼠標定位于表格下的段落標記符進行粘貼至需要的個數就可以了。

行了,做好的效果如圖2所示。現在各選項想不對齊都不太容易了,呵呵。

巧用表格制作座次表

一般而言,表格的各單元格都是彼此相鄰的。但在某些情況下,我們會需要單元格相互分離的表格,比如會議時用的座次表,如圖3所示。在Word 2007中,這種效果其實很容易實現。

先插入一個四行四列的表格,然后選中此表格,選中功能區“表格工具”下“布局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距””按鈕,打開“表格選項”對話框。選中“默認單元格間距”項目中“允許調整單元格間距”復選項,并在其后的輸入框中輸入合適的數字,如圖4所示。確定后,就可以得到圖3所示的樣式了。

巧用表格定制稿紙

Word 2007中有稿紙向導,可以制作出稿紙樣式,但是這樣做的話,就會將整個文檔都做成稿紙的樣式。而在某些情況下,我們卻需要在文檔的某些頁面設置空白稿紙,比如學校里語文試卷中最后附加的作文紙就是這樣的。那么如何添加這個性化的稿紙呢?還是請表格來幫忙吧。

點擊功能區“插入”選項卡“表格”功能組“表格”按鈕,在彈出菜單中點擊“插入表格”命令,打開“插入表格”對話框。設置“列數”為“20”,“行數”為“2”,如圖5所示。在文檔中插入一個2行20列的表格。

先選中該表格的第二行所有單元格,然后點擊右鍵,在彈出的菜單點擊“合并單元格”命令,將所有單元格合并成一個單元格。

再將鼠標定位于合并好的單元格,點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框。點擊“行”選項卡,選中“尺寸”項目下“指定高度”復選項,并在其后的輸入框中設置行高值為“0.3厘米”,然后在“行高值是”下拉列表中選擇“固定值”,如圖6所示。點擊確定按鈕關閉對話框。

再選中整個表格,然后按“Ctrl+C”快捷鍵復制,將鼠標定位于表格下的段落標記符,連續按“Ctrl+V”快捷鍵至需要的行數。這樣,就可以得到需要的稿紙了。

如果需要跨頁,那么需要注意復制時不要使表格的上下兩行斷開。

以上就是今天給大家分享的關于如何利用表格來解決word中難題的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉html可以使用w大師pdf轉換器。

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