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在我們工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到需要將多份文檔的資料合并到一份,如果篇幅不是很長(zhǎng)的話我們是可以選擇直接復(fù)制粘貼,但是要是篇幅很長(zhǎng)這個(gè)方法就不是很適合了,因?yàn)閮蓚€(gè)或多個(gè)文檔的字體及樣式是有區(qū)別的,那么要如何處理呢?又或者需要將長(zhǎng)篇文檔進(jìn)行分割成多個(gè)文檔又要如何處理呢?今天小編就來(lái)給大家分享下如何合并與拆分word文檔的操作方法。
一、文檔合并
合并時(shí),要注意觀察文檔的長(zhǎng)短與多少,如果說就是兩個(gè)文檔,而且內(nèi)容的篇幅不是很長(zhǎng)的話,直接使用復(fù)制粘貼即可,不過在這里小編要提醒你的是:要注意兩個(gè)文檔的字體以及樣式的差異哦。
遇到以上問題時(shí),最好使用“合并格式”,這里復(fù)制粘貼比較簡(jiǎn)單,所以Word妹就不啰嗦了。
今天,Word妹主要的還是說說,如何將多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔?下面詳細(xì)來(lái)看看操作方法:
1、打開新的文件,然后點(diǎn)擊“插入”,在文本組中找到“對(duì)象”
(PS:如何對(duì)插入不是很了解的,可以回頭看看《不加班,這三種插入方式一定要會(huì)!》)
2、然后在“對(duì)象”中選擇“文件中的文字”
3、在文件夾中選擇需要合并的文檔。注意:這里最好是將需要合并的文檔編輯好編號(hào),方便明白具體順序。
具體操作動(dòng)圖如下:
二、文檔拆分
長(zhǎng)文檔拆分為幾個(gè)小文檔,也是工作常常遇到的一些棘手情況,那要怎么做才能拆分長(zhǎng)文檔呢?
1、打開文檔進(jìn)入“視圖”中的“大綱視圖”,然后對(duì)需要拆分的文檔進(jìn)行2級(jí)標(biāo)題設(shè)置
2、設(shè)置之后在大綱工具中選擇“顯示2級(jí)”
3、選中全部文字,在主控文檔中選擇“創(chuàng)建”,之后選擇“拆分”
4、最后保存文檔,在相應(yīng)文件就可以看到子文檔了
以上就是今天給打分享的關(guān)于word文檔如何進(jìn)行合并及拆分的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf分割合并工具可以使用w大師。