作為HR人員，工資條發放是基本的工作，那么面對公司那么多人，HR人員要怎么快速將員工的工資條分別發放到各自郵箱呢？其實通過郵件合并就是一種不錯的方式，要怎么用呢？下面一起來了解一下吧。想要批量發送郵件，首要的條件就是這些郵件需要有一定的相似度，否則批量發送就比較困難了，比如說，想發送以下幾人工資條，就需要設置好一定的模板格式：

具體操作步驟：

1、點擊“郵件”選擇“開始郵件合并”下的“郵件合并分布向導”（PS：如果對郵件合并比較了解的，可以不用選擇）

2、然后根據郵件合并的步驟一步步操作即可

（1）    選擇文檔類型“電子郵件”

（2）    選擇開始文檔“使用當前文檔”

（3）    選擇收件人“使用現有列表”

（4）    撰寫電子郵件，在模板中設置需要合并字段：

（5）    設置好之后，就可以預覽電子郵件了

3、完成郵件合并之后，選擇具體的郵箱發送即可。

（PS：需要開啟Outlook功能才可以發送哦）

以上就是今天給大家分享的關于如何通過郵件合并來發放工資條的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要word轉pdf可以使用w大師。