word文檔自動編號功能的正確使用方法

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很多小伙伴不愿意使用Word的自動編號功能,在錄入文字時,如果出現了Word自動更正為自動編號的情況,會果斷的按下【Ctrl+Z】撤銷自動更正的效果。


為什么不愿意使用自動編號呢?其實,究其原因,還是因為不知道該怎么調理


①『  編號與文本的距離問題 』


這是讓大家最為困惑的問題之一。


其它都好好的,就是編號與后面文本之間的距離太長了,不知道怎么調小,這該怎么辦?干脆不用它了!


其實,我們應該這樣想,凡是有果,必有因。上圖中紅框中的符號呢,其實是制表符,熟悉Word的人都不會對它感到陌生。既然有這個符號,那一般肯定就會有調整它的方法和入口。


我們可以試著在這些制表符上面單擊鼠標右鍵,看看右鍵菜單有什么新變化?


沒錯!果然多了一些命令入口。這里我們就選擇【調整列表縮進】命令看看。在【調整列表縮進量】對話框中我們可以看到,當前編號位置為0厘米,文本縮進量為0.74厘米。調整前者可以改變編號的起始位置,調整后者就可以改變文本的位置。大家可以試著改成0.3厘米看看會是什么效果?


其實,這就相當于給這一段落中的制表符號定義了一個制表位置,那文本自然就服從命令聽指揮,乖乖的跑到指定的位置去了。


②『  改變編號與文本之間的距離 』


還在【調整列表縮進量】對話框中進行調整,可以在【編號之后】下面的下拉列表中,選擇編號后跟什么內容。


如選擇“空格”,編號后就會與文本之間添加一個空格的距離,如果選擇“不特別標注”,那編號與文本之間就會沒有間隙


③『 改變編號的起始值 』


為了快速對文檔的多處地方使用相同的自動編號與段落格式,我們可能會使用格式刷。但是,刷完之后可能就會出現這樣的編號順序:


第二節的編號是接著第一節末尾的序號開始的。如果我們想讓第二節從一重新開始編號可以么?


當然可以,非常簡單,直接在編號五的上面單擊鼠標右鍵,選擇【重新開始于一】即可:

另外呢,如果想指定開始的編號值,可以選擇菜單中的【設置編號值】命令進行設置。

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