本文主要針對Word排版，適用于需排版的方案、報告等相關的技術工作者。主要包含頁面設置、正文設置、正文表格、正文三級標題、目錄格式設置、頁眉頁腳設置六個方面，有相關需求的也可查看其中一個方面。

01

頁面設置

一個好的文檔習慣，首先從頁面設置開始。

點開頁面設置右下角小箭頭，彈出頁面設置對話框。

先把頁面設置直接應用于整篇文檔，然后調整頁邊距如上圖所示。

在第三個板式中，奇偶頁不同、首頁不同在常規情況下不要設置，頁腳建議從原來1.75cm調整為1.5cm，不要問我為什么，更好看點點而已。

頁面中涉及到中間插入不同格式頁面的情況，比如插入橫向頁面，A4中插入A3頁面，同一頁面中分欄成兩列等，建議只插入以下一個分隔符---“下一頁”分隔符，可謂一符解千愁，如下。

強調：在目錄后面正文前面一定要插入一個下一頁分隔符。

然后對于調整頁眉、頁腳，生成目錄等有諸多好處。我見過插入其它分隔符，后面調整其它內容時，怎么都調不出特殊要求的情況，而且還找不到原因。

02

正文設置

通常情況下，正文統一為宋體小四號字，1.5倍行距，首行縮進2字符。

字體：在開始字體中調整，也可點開右下角箭頭進行特殊設置，不再敘述。

段落：同樣在開始中進行簡單設置，也可點開段落右下角箭頭彈出的對話框中進行設置。

設置很簡單，對照參考。

03

正文表格

通常情況下，表格字體統一為宋體五號字，單倍行距，無縮進。表格內文字居中或左對齊（根據實際情況確定）。

表格或圖片的嵌入方式，通常情況下采用如下的嵌入方式。

邊框和底紋中，通常采用以下方式設置邊框，邊框線寬1.0磅，實線（特殊需要時可另行設定）。

表格單元格設置小技巧，表格屬性中，選擇居中。

點右下選項

彈出窗口，可設置每一個單元格的邊距，有時表格列很多時，字差一點放不下，可把左右0.19cm給設置為0.0。

關于表頭在下一頁重復出現的設置。

第一步選擇要重復的表頭，不要忘記選中右側的兩個回車符哦，如下。

然后點右鍵打開表格設置。

如圖所示設置即可。

04

正文三級標題

4.1 三級標題

正文標題一般分為三級標題，格式如下。

【正文標題】：一級標題為小三號字體，宋體加黑，前面數字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行（6磅和0.5行等效）。

【二級標題】：四號字體，宋體加黑，前面數字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行。

【三級標題】：小四號字體，宋體加黑，前面數字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行。

三級標題設置方式，選中要設置的標題。

點擊開始中的標題1，如下圖所示，并采用同樣的方法設置標題2、標題3。

設置完后，選中上述設置的三級標題。

選擇開始菜單中的多級列表中的多級標題，如上圖所示。

上述的樣子是系統隨機生成的，不是我們最終需要的樣式。需要進一步進行調整。具體調整如下文。

4.2 調整三級標題

選中標題上數字，點右鍵，出現對話框（強調：首先只設置第一個三級標題，其余用格式刷完成）。

選擇調整列表縮進，彈出下述對話框，并點開側面擴展后如下。

這個對話框里面，必須把文本縮進位置設置為0，編號之后設置為空格。否則影響目錄的生成美觀。做完此步形態如下：

恩，看起來還不如上一步，但調整的目的就是為了生成目錄需要。

接下來調整的是字體：正文標題，一級標題為小三號字體，宋體加黑，前面數字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行（6磅和0.5行等效）。

其它前文已有，回到標題處看，段落設置格式如下，文字字號設置不再說明。

至此，三級標題設置完成，效果如下：

第一個三級標題設置完后，把方案或報告中，用格式刷把對應的標題全部刷一遍，一定是對應級別刷對應級別，一次刷一個級別。

4.3 序號設置

三級標題以下可以用序號數字表示如下。

1.

（1）

（2）

（3）

2.

3.

1.2.3.這樣的標題，可以頂格排列，并加黑。字號可采用宋體小四號。若是自動排列的，調整方式和上述標題類似。

（1）（2）（3）這樣的標題，可以和正文一樣，縮進兩字符，不加黑，字號采用宋體小四號。

至此，即采用5級標題，基本可以解決所有標題級排版問題。一般第一次要花半小時到一小時時間，從此以后你就輕松了。

05

目錄格式設置

設置完三級標題就可以自動生成目錄了。點擊引用左側就是目錄。并點擊向下箭頭，個人愛好從自定義目錄設置。如果直接生成的請略過。

常規情況下，目錄中顯示2級標題一般就可以了，也可以顯示3級標題，再多就多余了，當然，特殊情況下也有顯示多級目錄的。

重要的講目錄修改，點擊上述修改按鈕或在已生成目錄上點擊右鍵，編輯域。

域名下啦到最后，選TOC，點擊右側目錄，彈出如下對話框。

和設置段落、字體一樣，把目錄中一級標題設置為宋體小四（或四號），1.5倍行距，加黑根據情況需求。設置完了點確定，然后設置二級標題，都設置完了點確定替換不替換選擇。

在寫完方案、報告后，目錄變了，要更新，在目錄中點右鍵更新域即可。有更新頁碼和更新整個目錄的情況，根據實際情況選擇。

06

頁眉頁腳

雙擊頁眉頁腳區域即可簡單設計頁眉頁腳，如下。

調整頁眉頁腳才是關鍵，在頁眉頁腳狀態下。點擊設計。

在前文頁面設置中提到在目錄后面正文前面一定要插入一個下一頁分隔符，此處就發揮作用了。

插入完那個分隔符以后。就可以在正文的頁眉、頁腳里，把上圖鏈接到前一條頁眉（鼠標在頁腳時為頁腳），給取消了。此時目錄之前的頁眉頁腳就和正文的頁眉頁腳斷開了，其他情形也可以如此調整。這時候封面和目錄中就可以不含頁眉頁腳。

關于頁碼的自動編號。

在上述位置進行設置，具體的點開看看就知道了。

最后一個設置帶總頁數的技巧，按Alt+F9（是否在頁眉頁腳下好像都可以）。

把總頁碼的格式改成上圖所示，里面的大括號，一定要用頁碼生成的那個原裝括號，不要問我為什么，寫軟件的特殊字符，可以用Ctrl+C，Ctrl+V解決，也不要忘記那個“=”，英文字符。改完后在按Alt+F9回來就大功告成了。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中排版的使用技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉換成word可以使用w大師。