如何玩轉(zhuǎn)word文檔中制表位

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大家是用空格呢?還是用文本框呢?還是……

下面來說說我是怎么處理的:

01

雙擊頁眉位置,進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài),插入LOGO圖片并調(diào)整大小,再調(diào)整好頁眉到頂端的距離。

先不要急著按空格,注意觀察此時(shí)的水平標(biāo)尺,你會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺上多出了兩個(gè)符號(hào),知道這是什么符號(hào)嗎?

02

其實(shí),這是兩個(gè)制表位符號(hào):中間的符號(hào)是居中式制表符號(hào),右側(cè)的符號(hào)是右對(duì)齊式制表符號(hào)。

那什么是制表位呢?制表位,其實(shí)就是在水平標(biāo)尺上指定的文字縮進(jìn)的距離。例如上圖中的頁眉段落,默認(rèn)是居中對(duì)齊的,當(dāng)只添加一個(gè)圖片或一串文字時(shí),它會(huì)在頁眉中居中顯示。當(dāng)按一次【Tab】鍵時(shí),就會(huì)在該段落中添加一個(gè)制表符號(hào),該制表符號(hào)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的制表位進(jìn)行縮進(jìn)對(duì)齊。

只不過由于段落對(duì)齊方式是居中對(duì)齊,所以此時(shí)頁眉中的圖片和文字看著與中間的居中式制表符號(hào)沒有在同一位置上:

當(dāng)再次按【Tab】鍵添加第2個(gè)制表符號(hào)的時(shí)候,大家就可以看出效果來啦:

當(dāng)我們不想在頁眉中間輸入任何內(nèi)容的話,可以直接連續(xù)輸入兩個(gè)制表位符號(hào):

03

現(xiàn)在,我們完成了文章開始給的題目,可是問題來了:該如何在標(biāo)尺上設(shè)置制表位呢?

設(shè)置制表位有兩種方法:

第1種:直接在標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)。

下圖中列出了四種常用的制表符號(hào):

單擊垂直標(biāo)尺上端的切換圖標(biāo),可以在所有制表符號(hào)和對(duì)齊方式符號(hào)之間進(jìn)行切換:

選擇好制表位符號(hào)后,直接在水平標(biāo)尺的下端單擊一下,即可在當(dāng)前位置設(shè)置一個(gè)制表位:

提示:在標(biāo)尺上用鼠標(biāo)將制表符號(hào)拖離標(biāo)尺,也可以刪除制表位。

第2種:通過【制表位】對(duì)話框來設(shè)置。

在水平標(biāo)尺上設(shè)置制表位的優(yōu)點(diǎn)是操作方便,缺點(diǎn)是無法精確控制制表符的位置。當(dāng)需要在段落中精確的設(shè)置多個(gè)制表位時(shí),最好還是在對(duì)話框中來精確設(shè)置。

在【段落】對(duì)話框的左下角單擊【制表位】,可以彈出【制表位】設(shè)置對(duì)話框:

默認(rèn)制表位為2字符,這也是為什么在文檔中直接按一次【Tab】鍵光標(biāo)只會(huì)向后移動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)距離的原因。

設(shè)置制表位的方法是:在“制表位位置”中輸入位置數(shù)(字符數(shù)),選擇合適的對(duì)齊方式和前導(dǎo)符,再單擊上圖中的【設(shè)置】命令,即可設(shè)置一個(gè)制表位。

一個(gè)段落中可以設(shè)置多個(gè)制表位。下圖就是設(shè)置多個(gè)制表位的效果:

選中上圖中制表位列表中的某一個(gè)制表位,單擊【清除】命令可以將之刪除,單擊【全部清除】會(huì)將列表中的制表位全部清除。

04

擴(kuò)展應(yīng)用:對(duì)齊姓名列表

制表位在文檔排版中有著廣泛的應(yīng)用,這里給大家展示一個(gè)姓名列表對(duì)齊的應(yīng)用:

首先要確保姓名之間是用【Tab】隔開的,如果是使用空格等符號(hào)的話,請(qǐng)?zhí)崆疤鎿Q成【Tab】。

視頻中有詳細(xì)操作步驟,其中應(yīng)用了文本轉(zhuǎn)為表格、為段落設(shè)置制表位等技巧。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何玩轉(zhuǎn)word文檔中制表位的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要html轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師。

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