方法一：最簡(jiǎn)單——將字體嵌入文件

步驟：

? 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡，左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇【選項(xiàng)】。

? 點(diǎn)擊【保存】，勾選「將字體嵌入文件」，【確定】。

如果在「將字體嵌入文件」里勾選了第一項(xiàng)，相當(dāng)于只是將這個(gè) PPT 中涉及的這個(gè)字體出現(xiàn)的字符進(jìn)行了嵌入，減少文件大小，不過(guò)會(huì)在其他人編輯時(shí)產(chǎn)生限制。

所以我們一般勾選第二項(xiàng)，把這個(gè) PPT 中所涉及的字體的字體包完全嵌入，方便其他人編輯文檔時(shí)保持相同的字體。

? 退出 PPT 前保存文件，搞定！

然而這種最方便的做法并不是 100% 管用，有時(shí)我們?cè)O(shè)置完保存時(shí)就會(huì)遭遇這樣的情況：

這個(gè)時(shí)候又該如何處理呢？

方法二：最保險(xiǎn)——轉(zhuǎn)為圖片

不用多解釋?zhuān)炎煮w變成圖片，文字絕對(duì)是從字體、大小到顏色、位置原封不動(dòng)地保留下來(lái)！

省事的操作是把整個(gè) PPT 文件導(dǎo)出為「全圖型 PPT」。【文件】-【導(dǎo)出】-【更改文件類(lèi)型】-【PowerPoint  圖片演示文稿】-【另存為】即可！

然而靜下來(lái)一想，一張張幻燈片變成了一頁(yè)頁(yè)圖片，我的動(dòng)畫(huà)特效沒(méi)有啦？我的華麗切換去哪了？突然又需要編輯怎么辦？

那就只把文字變成 PNG 圖片吧。

步驟：

? 選中某個(gè)文本框，同時(shí)按鍵盤(pán)上的【Ctrl】和【X】，對(duì)其剪切。

? 右鍵粘貼，選擇「粘貼為圖片」的選項(xiàng)。

? 這時(shí)出現(xiàn)的就不再是文本框了，而是一張圖片。

步驟：

? 點(diǎn)擊【插入】-【形狀】，選擇【矩形】。

 ? 創(chuàng)建矩形時(shí)，形狀的大小務(wù)必要大過(guò)文字。
 ? 同時(shí)選中形狀與文本框，點(diǎn)擊【繪圖工具 - 格式】-【合并形狀】，選擇【相交】。

 這樣文字就變成形狀了，放大也不會(huì)失真，還可以更改填充顏色。

 雖然前期操作會(huì)有些麻煩，但是文字變成形狀后，發(fā)揮想象力的空間卻變大了。想在文字上玩一些花樣，不妨嘗試這種辦法，一舉兩得。 方法四：最靠譜——將字體文件插入對(duì)象

其實(shí)我之前用得最多的辦法是找到電腦上安裝字體文件的位置（一般都是C:\Windows\Fonts 這個(gè)路徑），把 PPT 里用到的字體文件復(fù)制出來(lái)，和 PPT  文件一起拷貝走，再在放映前到設(shè)備連接的電腦上先安裝字體文件。

如果怕遺漏掉你用的字體，可以通過(guò)查看文檔屬性一下看到這個(gè) PPT 文件中用到的所有字體。

 裝了 iSlide 插件就更方便了，【安全導(dǎo)出】里就能直接導(dǎo)出字體文件了。
不過(guò)這樣在傳輸 PPT 文件時(shí)往往都是一個(gè)壓縮包，有些累贅。后來(lái)我知道了，將字體文件作為對(duì)象插入進(jìn) PPT 文件中，最后只有一個(gè) PPT 文件，字體文件完全包含在里面！

步驟：
 ? 在制作好的 PPT 最后新建一頁(yè)，點(diǎn)擊【插入】-【對(duì)象】。
 ? 選擇「由文件創(chuàng)建」，點(diǎn)擊【瀏覽】，找到 PPT 中用到字體的字體文件，點(diǎn)擊【確定】。多個(gè)字體文件可提前打包成壓縮文件再插入。 這樣一來(lái)，只用一個(gè) PPT 文件就可以打包帶走用到的字體，保險(xiǎn)可靠又不失便利。

「嵌入字體」四個(gè)辦法，根據(jù)你的精力和興趣選用，再也不用擔(dān)心放映時(shí) PPT 中驚現(xiàn)神秘圖像啦！