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任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式

任務(wù)要求：一篇很長的Word文檔，其中多個地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。

操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

 第一步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框。

 第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，“博客”一詞已自動輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”。

第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標定位在“替換為”文本框中，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。

第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項會顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”(如圖1)，說明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。 有朋友問，為什么不用格式刷呢?格式刷在設(shè)置個別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設(shè)置的文字或段落較多，或者文檔很長，那么使用格式刷一個一個的改，估計文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部掉光了。

任務(wù)二、使用通配符查找

任務(wù)要求：文檔中含有多個書名，要求將書名(即包含在書名號“《》”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。

操作方法：使用通配符查找書名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字(如圖2)。

 第一步：按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框，單擊“高級”打開隱藏的查找和替換選項，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。

 第二步：將光標定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對話框。

 第三步：在“替換”選項卡上檢查上面設(shè)置的查找和替換選項，確定無誤后單擊“全部替換”。

 提示：常用通配符

1、任意字符串——* 例如，“s*d”可查找“sad”和“started”。

2、意單個字符——? 例如，“s?t”可查找“sat”和“set”。

3、詞的開頭——< 例如，“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

4、詞的結(jié)尾——> 例如，“(in)>”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

5、定字符之一——[ ] 例如，“w[io]n”查找“win”和“won”。

6、定范圍內(nèi)的任意單個字符——[-] 例如，“[r-t]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。

7、定范圍外的任意單個字符——[!x-z] 例如，“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

8、個重復(fù)的前一字符或表達式——{n} 例如，“fe{2}d”查找“feed”，但不查找“fed”。

任務(wù)三、快速選定特定的文本

任務(wù)要求：一篇很長的Word文檔，在多個地方含有詞組“搜索引擎”，現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。

操作方法：在“查找和替換”對話框上選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框。

 第一步：按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對話框。

第二步：在“查找”選項卡，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“搜索引擎”，然后選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框(如圖3)。

 第三步：在查找范圍下拉列表框中選擇查找范圍(當前選定的范圍或主文檔)，最后單擊“查找全部”就可選定并高亮查找范圍內(nèi)的全部“搜索引擎”詞組。

任務(wù)四、批量轉(zhuǎn)換大小寫

任務(wù)要求：在輸入這篇稿件時，為了避免來回地在大小寫和中文輸入法之間切換，我把文檔中所有的“Word”一詞全部輸入成“WORD”，現(xiàn)在要求把它們?nèi)扛幕貫椤癢ord”。

操作方法：把“WORD””全部替換為“Word”(對于單個單詞大小寫的轉(zhuǎn)換，可以使用Shift+F鍵或使用“更改大小寫”對話框直接進行切換)。

 第一步：按Ctrl+F鍵打開Word的“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“WORD”。

 第二步：單擊“高級”打開查找和替換選項，選擇“區(qū)分大小寫”復(fù)選框，然后在“替換為”文本框中輸入“Word”，最后單擊“全部替換”。 

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