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基礎操作法。將三列數據復制粘貼為一列,然后使用【數據】選項卡下的【刪除重復項】功能,這種方法在數據量少的情況下,還是比較便利的,如果數據量大就稍顯繁瑣了。
再就是函數公式法、SQL查詢語句法、還有VBA代碼的方法。但是這些方法對于多數表親來說操作起來有點難度。
在這些方法當中,最簡便的方法是使用數據透視表來實現,該方法操作十分簡便,朋友們稍加學習就可以迅速上手了。
接下來就和大家一起學習一下,用數據透視表的方法快速提取多列中的不重復值。
首先,在A列前插入一個空白列。
然后依次單擊ALT、D、P,調出【數據透視表和數據透視圖向導 – 步驟1(共3步)】對話框,點擊“多重合并計算數據區域”單選鈕,單擊【下一步】。
在彈出的【數據透視表和數據透視圖向導– 步驟2a(共3步)】對話框中,保留默認設置,單擊【下一步】。
在彈出的【數據透視表和數據透視圖向導– 步驟2b(共3步)】對話框中,單擊“選定區域”文本框右側的選取按鈕,選擇數據區域A1:D34。
注意選取區域時不要漏掉A列,插入空白列的作用就是保證所有的姓名都能夠出現在數據透視表的值字段。依次單擊【添加】,【下一步】。
在彈出的【數據透視表和數據透視圖向導 – 步驟3(共3步)】對話框中,單擊“現有工作表”文本框右側的選取按鈕,選擇數據區域,本例為F4。單擊【完成】,插入一個數據透視表。
在【數據透視表字段列表】中,單擊【行標簽】區域中的“行”字段,按住鼠標不放,拖動到【數據透視表字段列表】外,再將【Σ數值】區域中的“計數項:值”字段拖動到【行標簽】區域。
關閉【數據透視表字段列表】,復制數據透視表行標簽中的姓名到需要的區域,OK,多列中的不重復姓名就全被提取出來了,最后可以根據需要將數據透視表刪除即可。